Портал Совета Директоров
Эффективные средства коммуникации в ходе решения стратегических и бизнес-задач критически важны. Решение «Портал Совета директоров» - уникальная разработка ОАО «СИТРОНИКС», которая обеспечивает полный набор инструментов для подготовки и проведения заседаний Совета директоров и профильных комитетов.
«Портал Совета директоров» - это единая интуитивно-понятная система совместной работы и корпоративного общения топ-менеджеров, которая объединяет в едином интерфейсе все необходимые для организации успешной коммуникации средства – планировщик задач, календарь событий, оповещения, электронный документооборот, обмен сообщениями и так далее.
Внедрение данного решения позволит повысить качество подготовки и проведения Советов директоров, уменьшить бумажный документооборот, а также предоставит удобный механизм взаимодействия для участников Советов директоров вне зависимости от места их нахождения.
Преимущества решения:
- Планирование работы Совета директоров и соответствующих Комитетов в электронном виде;
- Бездокументарная подготовка материалов для Совета директоров и их предварительное обсуждение;
- Бездокументарное проведение заседаний СД и Комитетов;
- Проведение коммуникаций членов СД во время совещания в режиме реального времени;
- Ведение архива решений и материалов СД и Комитетов;
- Упрощение процессов взаимодействия сотрудников, в особенности при распределенной структуре компании;
- Снижение рисков утечки стратегически важной информации по неконтролируемым компанией каналам публичных сервисов и повышение уровня безопасности коммуникаций и защиты конфиденциальных данных, которыми обмениваются участники портала;
- Сокращение времени на организацию совещаний и принятие решений от нескольких дней до нескольких часов;
- Организация на основе системе таких сервисов, как совместное редактирование документов, распространения раздаточного материала, голосования и протоколирования хода конференции, и многих других;
- Возможность организации всего полноценный функционал вне зависимости от нахождения участника, в том числе с любого планшетного устройства.
Почему СИТРОНИКС?
- Уникальное решение, разработанное компанией СИТРОНИКС
- Успешный опыт внедрения решения в крупной корпорации (ОАО АФК «Система»)
- Комплексная работа по внедрению решения «под ключ», обучение пользователей и техническая поддержка;
- Легкая масштабируемость решения, в том числе – для территориально распределенных компаний;
- Специально разработанный интерфейс для первых лиц компаний с поддержкой всех требований и полномочий.
- Сертифицированные средства защиты от несанкционированного доступа
- Возможность построения всей системы внутрикорпоративных коммуникаций под ключ, в том числе интеграция с другими информационными системами компании, создание защищенной сети связи.
Опыт внедрения
Успешный запуск решения «Портал Совета директоров» в ОАО «АФК «Система», а также опыт внедрения других портальных решений (Портал дилеров МТС, порталы в рамках решений "Региональное электронное правительство").
Истории успеха
-
АФК "Система"
Компания СИТРОНИКС успешно реализовала проект по созданию Портала Совета директоров холдинга АФК «Система». Проект осуществлен на основе собственного решения, разработанного на платформе Microsoft SharePoint 2010.
Подробнее